Kaynak Takvimi Nedir?

Kaynak takvimleri, ekip üyelerinin proje açısından kullanılabilirliğini ve proje üzerinde çalışmak üzere atandıkları zaman dilimlerini gösteren takvimlerdir. PMP sertifikası metodolojisinde birçok süreçte girdi olarak yer alır. Bileşik kaynak takvimi, potansiyel kaynakların kullanılabilirliği ile yetenekleri ve becerileri hakkında bilgi içerir. Kaynak takvimleri özellikle, nihai bir  zaman çizelgesini oluştururken ve proje faaliyetlerine kaynak atarken oldukça kullanışlıdır. Kaynak takvimleri, aktivite kaynaklarını tahmin etme sürecinde bir girdi olarak proje yöneticisine fayda sağlar. 

Kaynak takvimleri tipik olarak iş günlerini, normal iş saatlerini, başvururlarsa vardiyalı çalışma saatlerini ve tatil günleri veya hafta sonları gibi iş dışı günler gibi izin günlerini ana hatlarıyla belirtir. Belirli bir kaynağa veya kaynak gruplarına ve becerilerine, yeteneklerine, miktarlarına ve kullanılabilirliklerine göre atama ve planlama yapma imkanı sağlarlar. 

Projeniz için pazarlama segmentinde planlama yapmak için bir kaynak gerektiğinde ve pazarlama faaliyetlerine bir proje program oluşturmak için atanan kişi olur da uzun bir tatile giderse kaynak takvimi, bu kişinin tatil programını proje ekibine ve proje yöneticisine gösterir. 

Kaynak takvimleri, proje zamanlamasını etkileme potansiyeli olan ekipman ve malzeme kaynaklarının miktarını, kapasitesini ve kullanılabilirliğini de inceler. Örneğin, projenizin bir hidrolik matkap gerektirdiğini ve kuruluşunuzun yalnızca bir tanesine sahip olduğunu varsayalım. Kaynak takvimi, projeniz için gerekli olduğu anda başka bir iş için planlanmış olup olmadığını size söyleyecektir.