Proje Yönetiminde Kurumsal Süreç Varlıkları Nelerdir?

Temel olarak kurumsal süreç varlıkları nedir? Sadece yeni bir organizasyona katıldığınızda, projelerin  nasıl gittiğini kalite anlamında projenin nasıl ilerlediğini görmeniz gerektiğini hatırlayın. Kurumların kültürleri nedir, projeyi nasıl yönetiyorlar. Bu yüzden proje yöneticisi olarak elinizde bir kullanıcı arayüzünüz varsa, sadece kurumun kültürünün ne olduğunu, projeleri nasıl yönettiklerini, araçlarını ve tekniklerini bu zamana kadar nasıl kullandıklarını bilirsiniz. Bu yüzden kurumsal süreç varlıkları kavramının ardındaki temek mantık, tekerleği yeniden icat etmenize gerek kalmamasıdır. Sadece mevcut metodolojileri kullanıyorsunuz, bilgi şablonları ve diğer bilgiler ve zaten mevcut olan her şey. 

Örneğin, kuruluşunuza bir proje yöneticisi olarak katıldıysanız, örneğin bir projeyi başlatmak için bir devreyi başlatmak için, bir e-posta göndermek istiyorsanız, mevcut e-posta şablonlarını kullanabilirsiniz. Kurumsal süreç varlıkları bu temelde bir aracı. Kurumsal süreç varlıklarının kullanımı ile projenize bir hız kazandırabilir, gereksiz zaman kayıplarından projenizi uzak tutabilirsiniz. Çevresel işletme faktörleri ile birlikte ele alındığında ise neredeyse bütün proje yönetimi süreçlerinde işimizi kolaylaştıran bir girdi ve dahası bir olmazsa olmaz kurumsal süreç varlıkları.

Proje yönetiminde kurumsal süreç varlıklarının neler olduğuna dair onlarca örnek sıralayabiliriz. Bunların arasında öğrenilen dersler kaydı, proje yönetimi bilgi sistemi, şablonlar, prosedürler gibi çok önemli girdiler var. Bu girdileri projenin yararına kullanabilme yeteneği de proje yöneticisinin becerilerinden birisini oluşturur. Bu beceri de kalitenin yakalanmasına oldukça yüksek oranda katkı sağlar.