Kök Neden Analizi Nedir?

Kök neden analizi (RCA) proje yönetiminde ortaya çıkan problemlerin neden kaynaklandığını görmek için kullanılan en yaygın araştırma yöntemidir. Kök neden analizinin ana yöntemi, sonuçtan başlamanız ve bu kazaya neyin neden olduğunu bulmaya çalışmak için geriye doğru gitmenizdir. Kök neden analizi PMP sertifikası sınavında kullanılması önerilen araç ve teknikler arasında yer alır. İzleme ve kontrol süreçlerinde sıklıkla kullanılırlar.

Proje Belgeleri Nelerdir?

Proje yönetimi belli bir hedefe yönelik belirli çıktıları oluşturmak amacıyla, belirli bir sürede tamamlanması öngörülen geçici çabalardır. Hedefe ulaşmak için proje yönetiminin her aşamasında elde edilen kazanımlar, yapılan planlar, çizilen yol haritaları ve belirlenen girdi ve çıktılar proje belgeleri ile kayıt altına alınmalıdır. Bu noktada, belli dokümanlar, belgeler kullanılarak projenin kayıt altına alınması, gerekli planlamanın ve kontrolün sağlanması gerekir.

Proje Yönetiminde Çatışma Nedir? Nasıl Çözülür?

Çatışma, bir projenin ve bütün yönetim süreçlerinin olmazsa olmazıdır. İnsanın var olduğu her yerde, insanların değişen çıkarlarından kaynaklanan çatışmaların da olması beklenir. Proje yönetimi de çoğunlukla insan odaklı bir yaklaşım olduğu için çatışmaların var olması kaçınılmaz. Bu noktada çatışma yönetimi bir ihtiyaç olarak kendini göstermektedir.

Projelerde İletişim Yönetimi ve İletişimin Kontrolü

Projelerde iletişim yönetimi bilgi alanının bir parçası olan iletişimin kontrolü, projenin tüm yaşam çevrimi süresince proje paydaşlarının bilgi ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmak için iletişimlerin izlenmesi ve kontrol edilmesi sürecidir. 

Projelerin İzlenmesi ve Kontrolü

Proje yöneticisi, projenin bulunduğu aşamayı öğrenebilmek ve beklenmedik durumların üstesinden zamanında gelebilmek için düzenli olarak bilgilendirilmelidir. Bu bilgilendirme, izleme ve kontrol aşamasının uygulanmasıyla ve  belirli zaman dilimlerinde gerçekleştirilen durum toplantıları aracılığıyla yapılmalıdır. İşler yolunda gittiğinde ise yalnızca durum raporları ile proje yürütülmeye devam edilebilir. 

Proje Yönetim Planı

Proje Yönetim planı bir projenin başlangıç aşamasını takiben oluşturulan ve projenin nasıl, hangi kaynaklarla, ne zaman tamamlanacağına detaylı olarak rehberlik eden proje yönetimi yaklaşımının belki de en önemli dokümanıdır. 

Proje Risk Raporu

Proje risk raporu, proje kapsamında tespit edilen, karşı karşıya kalınan, projenin geneline özgü risklerin belgeye döküldüğü proje yönetim dokümanıdır. Risk raporları projenin geneline ilişkin risklerin en iyi takip edilebileceği kaynak olma özelliğini taşır. PMP sertifikası sınavındaki girdilerden birisidir.