Projelerde İletişim Yönetimi ve İletişimin Kontrolü

Projelerde iletişim yönetimi bilgi alanının bir parçası olan iletişimin kontrolü, projenin tüm yaşam çevrimi süresince proje paydaşlarının bilgi ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmak için iletişimlerin izlenmesi ve kontrol edilmesi sürecidir. 

Projelerin İzlenmesi ve Kontrolü

Proje yöneticisi, projenin bulunduğu aşamayı öğrenebilmek ve beklenmedik durumların üstesinden zamanında gelebilmek için düzenli olarak bilgilendirilmelidir. Bu bilgilendirme, izleme ve kontrol aşamasının uygulanmasıyla ve  belirli zaman dilimlerinde gerçekleştirilen durum toplantıları aracılığıyla yapılmalıdır. İşler yolunda gittiğinde ise yalnızca durum raporları ile proje yürütülmeye devam edilebilir. 

Proje Yönetim Planı

Proje Yönetim planı bir projenin başlangıç aşamasını takiben oluşturulan ve projenin nasıl, hangi kaynaklarla, ne zaman tamamlanacağına detaylı olarak rehberlik eden proje yönetimi yaklaşımının belki de en önemli dokümanıdır. 

Proje Risk Raporu

Proje risk raporu, proje kapsamında tespit edilen, karşı karşıya kalınan, projenin geneline özgü risklerin belgeye döküldüğü proje yönetim dokümanıdır. Risk raporları projenin geneline ilişkin risklerin en iyi takip edilebileceği kaynak olma özelliğini taşır. PMP sertifikası sınavındaki girdilerden birisidir.

Kaynak Takvimi Nedir?

Kaynak takvimleri, ekip üyelerinin proje açısından kullanılabilirliğini ve proje üzerinde çalışmak üzere atandıkları zaman dilimlerini gösteren takvimlerdir. PMP sertifikası metodolojisinde birçok süreçte girdi olarak yer alır. Bileşik kaynak takvimi, potansiyel kaynakların kullanılabilirliği ile yetenekleri ve becerileri hakkında bilgi içerir. Kaynak takvimleri özellikle, nihai bir  zaman çizelgesini oluştururken ve proje faaliyetlerine kaynak atarken oldukça kullanışlıdır. Kaynak takvimleri, aktivite kaynaklarını tahmin etme sürecinde bir girdi olarak proje yöneticisine fayda sağlar. 

Proje Maliyet Yönetimi - Proje Bütçesi

Proje maliyet yönetiminde, maliyetler tahmin edildikten sonra proje bütçesinin planlanması alt sürecine geçilir. Bütçe, projenin hedeflerine ulaşabilmesi için gerekli olan kaynakların elde edilmesini sağlamak üzere hazırlanır. Bütçeler, belirli bir dönemde işletmenin gerekli olan kaynakları nasıl elde edeceğini, bu kaynakların nasıl kullanılacağını belirten ve bunu sayısal olarak açıklayan ayrıntılı proje yönetimi planlarıdır.

Bir Proje Nasıl Başlar? Proje Aşamaları

Bir projenin başarısı büyük ölçüde, projenin başlangıçta ne kadar doğru tanımlandığına bağlıdır. Projenin başlatılmasına ilişkin faaliyetler, proje süreç gruplarından tanımlama süreç grubu içinde ele alınır. Bu aşamada; proje yöneticisi atanır, sorumluluk ve yetkileri belirlenir. Ölçülebilir proje hedefleri ve bu hedeflere ulaşmada göz önünde bulundurulacak başarı ölçütleri, projenin süresi, projede kimlerin hangi görevleri üstleneceği ana hatlarıyla belirlenir.

PMP Sertifikası Hazırlığında Süreç Grupları Nelerdir?

Proje süreç grupları, çalışma hayatımızın her anında işimizi kolaylaştırabilecek, takip etmemiz gereken süreçleri gruplandırmaya yarayan bir kavramdır. Bu gruplandırma proje yönetiminin her aşamasında düşünsel olarak işimizi kolaylaştıracak bir unsurdur. Tabi PMI proje yönetimi metodolojisinde PMI bu gruplamayı bizler için yapmış durumda. Dolayısıyla da PMP sertifikası sınavında 49 proje yönetimi süreci için 5 farklı gruptan oluşan bu gruplandırma kullanılıyor. Proje süreç grupları kavramının temeli ise planla, yap, kontrol et, harekete geç döngüsüne dayanıyor.

Proje Yönetiminde Kurumsal Süreç Varlıkları Nelerdir?

Temel olarak kurumsal süreç varlıkları nedir? Sadece yeni bir organizasyona katıldığınızda, projelerin  nasıl gittiğini kalite anlamında projenin nasıl ilerlediğini görmeniz gerektiğini hatırlayın. Kurumların kültürleri nedir, projeyi nasıl yönetiyorlar. Bu yüzden proje yöneticisi olarak elinizde bir kullanıcı arayüzünüz varsa, sadece kurumun kültürünün ne olduğunu, projeleri nasıl yönettiklerini, araçlarını ve tekniklerini bu zamana kadar nasıl kullandıklarını bilirsiniz. Bu yüzden kurumsal süreç varlıkları kavramının ardındaki temek mantık, tekerleği yeniden icat etmenize gerek kalmamasıdır. Sadece mevcut metodolojileri kullanıyorsunuz, bilgi şablonları ve diğer bilgiler ve zaten mevcut olan her şey. 

Projelerde Kalite Yönetimi Nasıl Olmalı? PMP Metodolojisi Kaliteyi Nasıl Tanımlıyor

Projelerde kalite ile karşılaşabileceğiniz bir başka sorun da kaliteyi nasıl tanımladığınızdır. Sizce Mona Lisa, kaliteli bir resim mi? Ve eğer Leonardo da Vinci'yi bu tabloyu yapmak için görevlendiren müşteri olsaydınız, bitmiş sonuçtan memnun olmayabilirdiniz. İdeal olarak, kaliteyi tarafsız bir şekilde tanımlarız, ancak bazı durumlarda bunu yapmak çok zordur. Ancak, kaliteyi belki de iki ana yolla tanımlayabileceğinizi düşünüyorum. Ne yapacağım? Ve bu şeyler ne kadar iyi olacak? PMP sertifikası alma yolunda da kalite yönetimi önemli bir bilgi alanı. Ayrıntılı bilgiye bu linkten ulaşabilirsiniz.

PMP Sertifikası Nedir?

 İş hayatında yeteneklerimizi kanıtlayabilmemiz için sertifikasyon programlarına ihtiyaç duyuyoruz. İsterseniz dünyanın en iyi eğitimini almış olun, bilgi birikiminiz deniz derya olsun, kendi çabanızla bir şeyler öğrenmiş olun, bu bilgileri kendinize sakladığınız ve bir şekilde tecrübenizi kanıtlayamadığınız sürece bunların bir değeri yok. 

İş hayatında network kurmakla birlikte diploma ve sertifikaların da önemi büyük. Proje yönetimi de iş hayatının bir çok boyutunu kendi içerisinde barındırdığı için sertifikasyonun önemi belki de diğer yönetim alanlarında olduğundan daha fazla. İşte PMP sertifikası bu ihtiyacı karşılayabilmek için oluşturulmuş oldukça fazla saygınlığa sahip alması elde etmesi nispeten zor bir sertifika. PMP sertifikasına sahip olan proje yöneticilerinin basitçe, proje yönetimi hakkında teorik bilgiye sahip olduğu varsayılır. PMP sertifikası almak için önşartlardan birisinin de belirli ölçüde proje yönetimi tecrübesine sahip olmak olduğu varsayılırsa, bir bakıma teorik bilginin yanısıra pratik bilgiyi ölçtüğü de söylenebilir. 

PMP sertifikasına sahip olmak için PMI tarafından hazırlanan oldukça kapsamlı bir sınava girmeniz gerekiyor. Bu sınava girmek için de belli bir hazırlık aşamasından geçmeniz gerek. Sınav ingilizce ancak talep ettiğiniz taktirde soruların türkçe çevirisi ekranınızda görünebiliyor. Ancak sınav içeriğine dair Türkçe kaynak bulmak imkansıza yakın derecede zor. https://www.pmpproje.com adresinden sınavda çıkabilecek .çeriklerin Türkçe anlatımlarına ulaşabilirsiniz. Ayrıca, sınav hakkında detaylı bilgiyi de PMI'ın resmi kanallarından alabilirsiniz.